Contar com bons recursos de colaboração, atualmente, é crítico em qualquer local de trabalho, principalmente com o crescimento do trabalho híbrido. Afinal, ser capaz de trabalhar com outros colegas para criar produtos e serviços inovadores é um fator essencial para impulsionar o crescimento da organização e garantir que a força de trabalho conte com as ferramentas necessárias para suas funções. 

Exatamente por isso, o papel da TI teve que se adaptar para fornecer aos usuários uma experiência mais completa, mas que pode resultar em um conjunto de recursos, soluções para suporte e gerenciamento diferentes, e que, muitas vezes, podem não conversar entre si. E é nesse ponto que o Microsoft 365, com suas diversas ferramentas integradas, se tornou um elemento básico em empresas de todo o mundo que procuram otimizar seus recursos de colaboração. 

Com o Microsoft 365, os funcionários têm acesso a todos os recursos de colaboração em um só lugar, verificando arquivos e dados atualizados para tornar seus fluxos de trabalho e projetos mais eficientes. Ao centralizar as ferramentas, é possível tornar as pessoas mais produtivas ao mesmo tempo em que a empresa conquista maior agilidade em seus negócios. 

Como os recursos de colaboração do Microsoft 365 ajudam as empresas

mais do que nunca, os líderes de TI precisam de reduzir custos e complexidade e, ao mesmo tempo, capacitar uma força de trabalho digitalmente conectada e distribuída em um ambiente econômico incerto. Estudo Total Economic Impact ™ do Microsoft 365 E3 realizado pela Forrester Consulting, encomendado pela Microsoft, identificou que a adoção da plataforma ajudou as organizações a economizar US$ 1500 por usuário ao ano, garantindo um ROI de 205% em pelo menos três meses. 

De acordo com o relatório, a redução de custos e complexidade da estratégia de colaboração foi possível pelo Microsoft 365 ajudar a: 

Eliminar soluções redundantes

Empresas que migraram para o Microsoft 365 E3 conseguiram reduzir gastos com licenciamento em média de US$ 55 por usuário, reduzindo ao mesmo tempo gastos com dispositivos em 23%. O estudo demonstrou que o Microsoft 365 ajuda a eliminar licenças redundantes em produtos voltados para comunicação, chat, colaboração, compartilhamento de arquivos, gerenciamento e proteção de endpoints, e-mail, armazenamento, gerenciamento de dispositivos móveis, gerenciamento de identidade e acesso, proteção e rotulagem de informações. 

Simplificar o gerenciamento de TI

Com o Microsoft 365 E3, a TI pode reduzir o tempo gasto para a implantação e gerenciamento de novos aplicativos em 25% por meio do Microsoft Azure Active Directory e Microsoft Intune, diminuir o tempo para configurar endpoints em 75% com o Windows Autopilot, reduzir em 75% o tempo para configurar um usuário em um novo endpoint, aproveitar a pilha de aplicativos da Microsoft, eliminar 15% dos tíquetes de suporte técnico e reduzir também em 15% o tempo para resolver tíquetes restantes. 

Proteger e apoiar uma força de trabalho híbrida

Ao migrar para o Microsoft 365 E3, as empresas também conseguem economizar por usuário uma média de 60 horas de trabalho por ano ao aumentar a produtividade. Além disso, outros benefícios, como a redução de viagens e despesas relacionadas em 25% e a redução de riscos de violações de segurança pelo uso de políticas granulares de acesso, registros de segurança mais detalhados e integrados, autenticação multifator e os recursos de segurança do Azure, também ganharam destaque na avaliação da Forrester. 

Maximizar o investimento em TI

Por fim, entre os motivos apresentados por tomadores de decisões de TI para adotar a plataforma Microsoft 365, conquistar maior flexibilidade para realocar administradores e operações em tempo real foi um dos pontos principais. 

Um cenário em constante transformação

O cenário e os recursos de colaboração mudam constantemente. Hoje, cada funcionário interage com um número cada vez maior de pessoas, mais frequentemente e de forma dinâmica. Seja um trabalhador híbrido ou remoto, ele precisa trabalhar de forma que equilibre o ambiente mais produtivo com seu bem-estar, e os recursos disponíveis têm um papel fundamental nesse equilíbrio e na forma com que os negócios são impactados. 

Hoje, o trabalho colaborativo vai além das fronteiras da organização, por isso, o Microsoft 365 permite uma colaboração mais fluida e segura, com equipes se conectando nos mais diversos locais e a qualquer momento, garantindo que realizem seu trabalho de acordo com sua própria programação, ao mesmo tempo que permanecem conectados e engajados. 

Impulsionando a colaboração na empresa

O Microsoft 365 oferece um conjunto abrangente de recursos de colaboração e produtividade, combinando aplicativos familiares, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook com os serviços na nuvem do OneDrive, SharePoint e Teams. E isso oferece diversos benefícios para as organizações: 

Colaboração e comunicação

O Microsoft Teams garante colaboração em tempo real utilizando mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo e reuniões virtuais, além de permitir o compartilhamento e acesso a arquivos por meio do SharePoint e OneDrive. 

Produtividade

Com o acesso a um pacote de soluções conhecidas, como o Word, Excel e PowerPoint, os usuários podem aproveitar a facilidade de uso para criar e compartilhar documentos facilmente. Da mesma forma, com o Microsoft To Do e Planner, eles podem organizar, priorizar e monitorar suas tarefas. Já os recursos de automação e fluxos de trabalho do Power Automate e Power Apps garantem a criação de fluxos de trabalho personalizados e automatizados. 

Flexibilidade

O Microsoft 365 permite acesso a qualquer hora e em qualquer lugar a arquivos, e-mails e outras informações de trabalho, aumentando a flexibilidade e produtividade. 

Segurança e conformidade

O Microsoft 365 conta com criptografia de dados em trânsito e em repouso, autenticação multifator e recursos de conformidade e governança integrados para ajudar a empresa a atender aos mais diversos requisitos regulatórios e de privacidade. 

Aumente a produtividade da sua empresa

Com o Solo Colaboração Plus, pacote de serviços gerenciados da Solo Network que une a melhor plataforma de produtividade do mercado com o melhor serviço de implementação e gestão do ambiente Microsoft 365. Fornecido por uma equipe altamente especializada e certificada, garante às empresas acesso a procedimentos estruturados nas melhores práticas do mercado para manter seus negócios sempre operacionais, seguros e atualizados com as novas funcionalidades disponibilizadas pela Microsoft. 

O Solo Colaboração Plus garante um alto índice de disponibilidade de informações (99,99%), segurança de dados e licenciamento simplificado e flexível, garantindo que os usuários possam trabalhar de qualquer lugar, com acesso às mais variadas ferramentas de produtividade e recursos de colaboração para que os negócios possam prosperar. Entre em contato com nossos especialistas e conheça os benefícios que o Solo Colaboração Plus oferece para sua empresa.